也许您是一个企业的老板，看到您的朋友使用智能手机查看报告后，决定改变系统。也许您是一个新加入公司的运营经理，面对许多繁复的文件和手工操作，而决定改变系统，又或者您可能是在老板的要求下而决定升级现有的系统。 

然而，ERP的升级，不只是一个人的决定，而必须有一个坚实和有效的原因，在每个层面先设定ERP系统的总体目标，涉及的包括公司干部，经营管理人员，以及数据录入人员。

一旦升级的原因已经确定，每个员工都需要对此改变的原因有所概念，然后各方都将致力于使这项实施计划成功。

   时间与资源的规划   

每个员工需接受这种转变，高层管理人员需要承诺能给与足够的时间和资源、运营经理需要保证播出时间研究和对工艺流程提出意见、入门级职位，需要确保学习新的系统和报告。ERP企划的准备工作包括：创建一个时间表，安排公司的运作、流程和资源。因为在实施的过程中，它将影响公司的运作，必须将这影响降至最低的可能性。

在学习、培训和执行所需的额外时间和资源是很重要的因素，确保在执行过程中，避免事倍功半，或是发生错误或问题，需通过制定正确的时间表，适合业务运作的流程，足够的资源，并把重点放在系统的升级上。

同时需要作好准备，并确定组织业务和处理流程。从报价到支付采购、程序和计费，以及新企划登记及佣金计算，都必需充分了解公司的运作过程。

另一件要准备的事情是公司的硬件和IT基础设施。您需要一个更好的用户电脑处理新系统，如果您是针对一个网上的ERP能在多个地点更好地操纵您的系统，您将需要检查所有相关地点的互联网或数据传输的可用性。此外，您可能还需要购买新的伺服器来安装新的系统。

   ERP实施的成功，方法和纪律是必要的。 

企划经理需要确保公司的组织结构之间的任务分工，每个小组的领导者有足够的能力处理他们的任务，以便能够执行新的流程和系统达到新的水平。部门负责人必须承诺确保在ERP个人变动或训练的时间是充裕的。 

在改变公司某些层次的软件或过程可能会遇到阻力，如果 ERP 的用户不是从一开始就涉及或是拒绝接受最终的所有权，则将导致ERP系统实施失败。我们必须确保做好足够准备的情况下，在变革过程中对所有涉及的企划保持负责任的态度。

我们接着来探讨另一个话题。新冠的出现，不仅打乱一切规划，也严重的打击经济，也无形的促使了一些变化，似乎把有些不可能变成了可能。您可能沮丧并且叹气。

这些大环境的因素就连很多跨国的大企业都无法有效的应对，我们还可以做什么呢？如果您是这么想，我想请问您再次深思一次，那是真的吗？仔细观察您周围，真的所有的生意都在面临困境与亏损吗？

作为一个企业家，建议您习练“第一原理推理”，颠覆您的架思想框，将事情归结至最根本的实质然后以它们为据点做出推论。

打个比喻，几十年前大家都在炒股票的热潮中，甚至到菜市场买菜的家庭主妇都在谈论买卖股票，赚了多少钱。大家想的大概如下。

他们炒股票赚到很多钱。他们都没有这方面的专业知识。我也没有所以我也可以炒股票赚到很多钱。

听起来很荒谬吧？但其实以上的思路跟现在经济不好，他们业绩下滑所以我业绩下滑是很正常的并没有差别。

如果我告诉您，在经济不好时，在您的同行里，有人的业绩还是上涨的，您会怎么想？应该是在猜想他们是怎么办到的吧？

我们需要透过不断的学习与跟进在这世界上所发生的事情然后调整我们明白的现实。切记我们必须将我们所学习的归结至最根本的实质。我们所明白的现实以及公司的方向所重叠的地方就是可行的目标。

从这些目标中，我们将筛选最适合我们公司的目标然后拟定我们的策略。在拟定了策略之后，将之付诸行动实现。在我们实践后所得到的将会是结果，反馈以及新资讯。我们必须依据这些讯息来调整所订的策略。

以上的方式除了实践的人需要有纪律之外其次重要的是拥有好的系统。没有好的系统，资料的来源将受质疑。没有好的系统，您得到您报表时一切都太迟了。一个好的系统需要协助公司有效以及有效率的收集重要的商业资料。

讯息和数据管理是其中影响企业环境最重要的因素。这整个计划的企划经理需与部门负责人、供应商、高层管理人员和用户搭建良好的沟通桥梁，以避免因为沟通不良而影响程序、系统和制度。

若您已做好以上的准备，那么这是最佳的机会，让您的业务迈向下一个高峰。

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